- 1. ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH
- 2. WYKORZYSTYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
- 3. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
- 4. PRZENOSZENIE DANYCH OSOBOWYCH
- 5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
- 6. WRAŻLIWE DANE OSOBOWE
- 7. PRAWA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI
- 8. AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI
- 9. KONTAKT
- 10. PRZEPISY KRAJOWE
- Powrót na górę strony
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 01.09.2023
Grupa E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH ("EMP") bardzo poważnie podchodzi do kwestii przetwarzania Państwa danych osobowych, tzn. danych, które umożliwiają identyfikację Państwa tożsamości, takich jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, historia zamówień, preferencje marketingowe lub inne informacje, które z danymi tego typu można powiązać w celu bezpośredniej lub pośredniej Państwa identyfikacji („dane osobowe“). Wszelkie formy fleksyjne zaimka „my” występujące w niniejszym dokumencie odnoszą się do podmiotów Grupy EMP wskazanych jako administratorzy danych w sekcji „Administratorzy danych osobowych” poniżej.
Niniejsza polityka prywatności określa praktyki w zakresie przetwarzania danych osobowych, które pozyskujemy od Państwa osobiście lub za pośrednictwem własnych lub kontrolowanych przez nas witryn internetowych, sklepów internetowych, narzędzi sieciowych (np. widgetów i aplikacji), jak również aplikacji mobilnych (“aplikacje mobilne”), które odsyłają do niniejszej Polityki prywatności (zwanych z osobna „platformą“ i zbiorczo „platformami“).
Niniejsza polityka prywatności dotyczy Grupy EMP jako całości. Ewentualne lokalne różnice lub dodatkowe przepisy dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych zbieranych w Państwa kraju opisano w sekcji „Przepisy krajowe“. Należy je traktować jako element niniejszej polityki prywatności.
1. ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH
1.1 Administratorami Danych osobowych zbieranych na naszych Platformach są następujące spółki należące do Grupy EMP:
1.1.1 E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH - niemiecka firma z główną siedzibą pod adresem: Darmer Esch 70a, 49811 Lingen, Niemcy;
1.1.2 EMP Mail Order UK Ltd - spółka utworzona i zarejestrowana w Anglii i Walii z siedzibą zarejestrowaną pod adresem: c/o Francis Clark LLP, Melville Building East, Unit 18, 23 Royal William Yard, Plymouth, Devon, PL1 3GW, UK;
1.1.3 EMP Mailorder Italia S.r.l. - włoska firma z siedzibą zarejestrowaną pod adresem: Via XX Settembre 70/G, 37036 SAN MARTINO B.A. - VR -, Włochy;
1.1.4 Large Popmerchandising BVBA – belgijska firma z siedzibą zarejestrowaną pod adresem: Middelmolenlaan 175 postvak 23, 2100 Antwerpen, Belgia;
1.1.5 Large Popmerchandising BV – holenderska firma z siedzibą zarejestrowaną pod adresem: Schenkkade 50 K, 2595 AR Den Haag, Holandia.
Prosimy mieć na uwadze, że to, która spółka będzie administratorem Państwa danych osobowych, zależy od celów, do jakich będą przetwarzane Państwa dane, co wyjaśniono w sekcji „Wykorzystywanie danych osobowych“; w zależności od określonych działań dana spółka może występować w roli wyłącznego administratora danych (w takiej sytuacji za administrowanie danymi odpowiada wyłącznie jedna z wyżej wymienionych spółek) lub ich współadministratora (gdy za administrowanie danymi odpowiadają wspólnie co najmniej dwie z wyżej wymienionych spółek). Tabelę określającą administratora danych w każdym poszczególnym przypadku można znaleźć tutaj. W sytuacji wspólnego administrowania danymi mogą Państwo zapoznać się ze streszczeniem obowiązujących ustaleń (tzn. co do tego, kto odpowiada za zgodność z prawem w zakresie prywatności), które można znaleźć w tym miejscu.
1.2 Jeżeli nie są Państwo pewni, która z wyżej wymienionych spółek jest administratorem Państwa danych osobowych lub chcieliby się Państwo z którąś z nich skontaktować, prosimy o kontakt pod naszym adresem e-mail lub – jeśli to dla Państwa bardziej dogodne – drogą pocztową. Nasze dane kontaktowe można znaleźć w sekcji „KONTAKT“.
2. WYKORZYSTYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Swoje dane osobowe przekazują nam Państwo osobiście lub pozyskujemy je ze źródeł trzecich (źródeł innych niż Państwo, np. gdy korzystają Państwo z funkcji szybkiego zakupu); są one również zbierane automatycznie, ilekroć korzystają Państwo z z naszych platform.
Państwa dane osobowe wykorzystywane są do różnych celów (z różnych powodów), a podstawy prawne (uzasadnienie) ich przetwarzania to: „realizacja zawartej z Państwem umowy”, „wypełnienie obowiązku prawnego”, „uzyskanie zgody na przetwarzanie danych” oraz „niezbędność z punktu widzenia prawnie uzasadnionych interesów” (oznacza to, że przetwarzanie Państwa danych jest konieczne z punktu widzenia ważnych interesów biznesowych lub handlowych).
W poniższej tabeli określono wyraźnie, w jaki sposób zbierane są Państwa dane osobowe oraz każdorazowo podano podstawę prawną (uzasadnienie) ich przetwarzania. Jeżeli Państwa dane są wykorzystywane lub przechowywane, ponieważ jest to „niezbędne z punktu widzenia uzasadnionych prawnie interesów”, przeprowadzono analizę mającą na celu upewnienie się, że nie jest to dla Państwa krzywdzące. Prosimy zauważyć, że każdy nagłówek w kolumnie „Sposób i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych” w poniższej tabeli odnosi się do innej podstawy prawnej, w oparciu o którą wykorzystujemy Państwa dane osobowe. Pod każdym nagłówkiem opisano cel(e) przetwarzania oraz związane z nim(i) uzasadnione prawnie interesy, jeżeli takie istnieją.
Prosimy mieć na uwadze, że jeżeli zdecydują się Państwo nie udostępniać informacji, o które prosimy, lub wyrażą Państwo sprzeciw wobec wykorzystywania Państwa danych osobowych, gdy jasno wskazano, że ich podanie jest wymagane, możemy nie być w stanie dostarczyć Państwu zamówionych usług lub w inny sposób zrealizować celu, do którego Państwa dane osobowe są niezbędne.
2.1 Konta i zakupy online
Zbierane dane osobowe | Sposób i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych |
---|---|
Konto użytkownikaSwoje dane osobowe przekazują nam Państwo, tworząc konto użytkownika na dowolnej z naszych platform (np. w naszych sklepach internetowych). Są to zazwyczaj dane takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail. Ilekroć określone informacje nie są wymagane do celów rejestracji (np. data urodzenia czy numer telefonu), w odpowiednim polu zaznaczono, że ich podanie jest opcjonalne. |
Realizacja umowy
Zgoda na przetwarzanie danych
Przechowywanie preferowanej metody płatności (karta kredytowa/Pay Pal) do celów przyszłych zakupów. Prawnie uzasadnione interesyPrzetwarzanie opcjonalnych danych w celu lepszego określenia użytkownika konta i poprawy związanej z nim obsługi klienta. |
Pojedyncze logowanie
Swoje dane osobowe przekazują nam Państwo, rejestrując konto użytkownika na naszych platformach z wykorzystaniem funkcji pojedynczego logowania ("SSO"). W zależności od dostawcy funkcji SSO podczas procesu rejestracji otrzymujemy dane Państwa konta SSO, takie jak np. nazwa użytkownika czy adres e-mail. |
Realizacja umowy
Rejestracja konta i zapewnienie łatwej w użyciu funkcji logowania. |
Zakupy/Zamówienia
Swoje dane osobowe przekazują nam Państwo również składając zamówienie na dowolnej z naszych platform. Są to zazwyczaj dane takie jak zawartość koszyka, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, preferencje dostawy, metody płatności, szczegóły płatności (tylko w przypadku wyboru opcji „faktura” lub „płatność z góry” lub w procesie reklamacji w przypadku opcji „płatności gotówką przy odbiorze”) oraz – jeżeli korzystają Państwo z kalkulatorów rozmiaru – również Państwa wzrost i waga. Uwaga: nie przetwarzamy danych płatności takich jak numer karty kredytowej. |
Realizacja umowy
Wypełnienie obowiązku prawnego
Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa konsumenckiego w związku z dokonywanymi przez Państwa zakupami, w tym przepisami dotyczącymi przekazywania określonych informacji, przyznawania punktów i przetwarzania reklamacji (jeżeli to konieczne). |
Obsługa klienta
Swoje dane osobowe przekazują nam Państwo, kontaktując się z nami w sprawie zamówienia lub prosząc o pomoc na naszych platformach. Są to zazwyczaj dane takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer klienta, szczegóły zamówienia oraz szczegóły zapytania czy zgłoszonej wątpliwości. |
Realizacja umowy
Komunikacja dotycząca Państwa zakupów na naszych platformach i obsługa klienta. Uzasadnione prawnie interesy
Komunikacja w sprawach, które nie dotyczą Państwa zakupów. |
2.2 Kampanie marketingowe i marketing bezpośredni
Zbierane dane | Sposób i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych |
---|---|
Konkursy, loterie i inne podobne promocje
Swoje dane osobowe przekazują nam Państwo, biorąc udział w naszych konkursach, loteriach i innych podobnych promocjach. Są to na ogół dane takie jak imię i nazwisko, numer telefonu (opcjonalnie), adres zamieszkania, adres e-mail, data urodzenia (opcjonalnie), kraj, szczegóły dotyczące konkursu lub loterii, w których biorą Państwo udział i treść Państwa zgłoszenia. |
Zgoda na przetwarzanie danych
Umożliwienie udziału w naszych konkursach, loteriach i innych podobnych promocjach oraz ich przeprowadzenie. |
Marketing bezpośredni
Swoje dane osobowe przekazują nam Państwo, dokonując zakupu na naszych platformach, zakładając konto lub zamawiając subskrypcję naszego darmowego magazynu. Są to zazwyczaj dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy oraz – opcjonalnie – numer telefonu.
|
Zgoda na przetwarzanie danych
|
Reklama w mediach społecznościowych
Swoje dane osobowe przekazują nam Państwo, zamawiając lub wyrażając zgodę na otrzymywanie od nas wiadomości marketingowych, w tym reklam w mediach społecznościowych. Są to zazwyczaj dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa użytkownika serwisu społecznościowego lub pseudonim, numer telefonu oraz preferencje dotyczące marketingu. |
Zgoda na przetwarzanie danych
|
2.3 Konta w media społecznościowych, na platformach streamingowych i w innych serwisach
Zbierane dane | Sposób i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych |
---|---|
Udział w konkursach, loteriach i innych podobnych promocjach z wykorzystaniem konta w mediach społecznościowych
Korzystając z konta użytkownika w mediach społecznościowych (np. na Facebooku) lub innego serwisu w celu udziału w naszym konkursie, loterii lub promocji lub logując się na takie konto na naszej platformie, przekazują Państwo pewne dane osobowe dotyczące tego konta, które mogą obejmować na przykład: imię i nazwisko, płeć, adres e-mail, miejscowość, kraj, szczegóły promocji, w której Państwo uczestniczą, treść Państwa zgłoszenia oraz wszelkie inne dane, które zdecydują się Państwo ujawnić. |
Zgoda na przetwarzanie danych
Umożliwienie udziału w organizowanych przez nas konkursach, loteriach i podobnych promocjach i ich przeprowadzenie. |
2.4 Zapytania ogólne i zaangażowanie klienta
Zbierane dane | Sposób i podstawy prawne przetwarzania |
---|---|
Zapytania ogólne
Swoje dane przekazują nam Państwo, nawiązując z nami kontakt lub w inny sposób wchodząc z nami w interakcje, w tym za pośrednictwem poczty e-mail, mediów społecznościowych, internetowego formularza kontaktowego, rozmowy telefonicznej itd. Są to zazwyczaj dane takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz treść wiadomości. |
Prawnie uzasadnione interesy
Udzielanie odpowiedzi na zapytania i realizacja próśb, np. gdy przysyłają nam Państwo zapytania, sugestie, pochwały i skargi lub proszą o informacje dotyczące naszych platform. Dane osobowe możemy również wykorzystywać do celów doskonalenia naszych platform, produktów i usług. Wypełnienie obowiązku prawnego
Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prawa do informacji i dostępu do danych – na przykład wówczas, gdy korzystają Państwo z prawa dostępu do swoich danych na podstawie RODO. |
Ankiety
Swoje dane osobowe przekazują nam Państwo, uczestnicząc i wypełniając nasze ankiety. Są to zazwyczaj dane takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz odpowiedzi na zadane w ankiecie pytania. |
Zgoda na przetwarzanie danych
Rejestracja do celów ankiety i analiza odpowiedzi na zadane pytania. |
2.5 Dane zbierane automatycznie
Zbierane dane | Sposób i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych |
---|---|
Dostarczanie wiadomości e-mail
Dane osobowe gromadzimy w sposób zautomatyzowany, przesyłając Państwu wiadomości marketingowe w zgodzie z wyrażonymi przez Państwa preferencjami. Są to zazwyczaj informacje o tym, czy otworzyli Państwo naszą wiadomość i kliknęli Państwo zawarte w niej linki. |
Zgoda na przetwarzanie danych
|
Dostęp do platformy online
Dane osobowe gromadzimy w sposób zautomatyzowany, ilekroć odwiedzają Państwo lub wchodzą w interakcje z naszymi platformami online. Są to zazwyczaj informacje takie jak:
|
Prawnie uzasadnione interesy
|
Pliki cookie (i inne podobne technologie)Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie (i innych podobnych technologiach) oraz o tym, jak są przez nas wykorzystywane, prosimy o zapoznanie się z naszą polityką plików cookie. Dokument można znaleźć tutaj. |
2.6 Wewnętrzne procesy biznesowe
Zbierane dane | Sposób i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych |
---|---|
Agregacja danych osobowych
Wszystkie wymienione powyżej dane osobowe na Państwa temat mogą podlegać agregacji. |
Prawnie uzasadnione interesy
Agregacja zbieranych przez nas danych osobowych w taki sposób, by na ich podstawie nie była już możliwa identyfikacja tożsamości Państwa lub innej osoby. Na przykład: wykorzystujemy dane osobowe zebrane podczas odwiedzin strony internetowej, aby obliczyć odsetek użytkowników, którym podoba się dany produkt. Zagregowane dane służą nam do różnych celów, takich jak:
|
Audyty (wewnętrzne i zewnętrzne) oraz zapewnienie zgodności z przepisami
W ramach procesów audytu i zgodności zbierane mogą być wszystkie wymienione wyżej rodzaje danych osobowych. |
Prawnie uzasadnione interesy
Upewnienie się, że nasze procesy wewnętrzne działają zgodnie z planem. Wypełnienie obowiązku prawnego
Weryfikacja zgodności naszych procesów wewnętrznych z wymogami prawnymi i regulacjami. |
Zapobieganie oszustwom i bezpieczeństwo
W ramach procesów zapobiegania oszustwom i monitoringu bezpieczeństwa zbierane mogą być wszystkie wymienione wyżej rodzaje danych osobowych. |
Prawnie uzasadnione interesy
Zapobieganie oszustwom oraz monitoring bezpieczeństwa naszej działalności, np. wykrywanie cyberataków czy prób kradzieży tożsamości i im zapobieganie. Wypełnienie obowiązku prawnego
Weryfikacja zgodności naszych procesów wewnętrznych z wymogami prawnymi i regulacjami. |
Administracja
W ramach naszych procesów administracyjnych zbierane mogą być wszystkie wymienione wyżej rodzaje danych osobowych. |
Prawnie uzasadnione interesy
Sprawne działanie w ramach naszego modelu biznesowego i struktury korporacyjnej, w sposób, który zapewnia skuteczną obsługę naszych klientów, w tym poprzez użycie szeregu scentralizowanych i lokalnych funkcji biznesowych. |
Roszczenia prawne
W ramach procesów związanych z dochodzeniem roszczeń prawnych zbierane mogą być wszystkie wymienione wyżej rodzaje danych osobowych. |
Wypełnienie obowiązku prawnego / Uzasadnione prawnie interesy (w zależności od sytuacji)
Skuteczna obrona przed roszczeniami lub ich dochodzenie w celu ochrony praw i interesów, jak również wypełnienie obowiązków w ramach śledztw prowadzonych przez organy regulacyjne i organy ścigania. |
3. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane do następujących celów:
- Udostępniamy Państwa dane osobowe innym spółkom Grupy EMP do celów opisanych w niniejszej polityce prywatności. Listę nazw i adresy siedzib spółek Grupy EMP można znaleźć w sekcji ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH.
- Udostępniamy Państwa dane osobowe firmom trzecim (a w niektórych przypadkach innym spółkom Grupy EMP), które świadczą usługi w naszym imieniu, aby umożliwić im realizację usług, w tym wymienionych poniżej. Obejmuje to konsultantów, dostawców usług doradczych (np. prawników i księgowych), agencje marketingu cyfrowego (np. do celów rozszerzonej reklamy ze specjalnymi efektami), dostawców usług hostingowych (w tym dostawców usług w chmurze, np. Salesforce), technologii marketingowych (np. do celów tworzenia kampanii e-mail, automatyzacji e-mail, zarządzania rezygnacjami, itp.), analizy danych (np. analiza ruchu w witrynie), przetwarzania płatności (np. Klarna, PayPal), realizacji zamówień (np. wysyłka/dostawa zamówień klientów), infrastruktury (np. rozwijanie stron internetowych i aplikacji), audytów (audytorzy zewnętrzni), usług IT, obsługa klienta, dostarczania wiadomości e-mail, przetwarzania kart kredytowych i inne podobnych usług.
- Aby umożliwić Państwu płatność za pośrednictwem serwisu Klarna, przekazujemy Klarnie Państwa dane osobowe, takie jak dane kontaktowe oraz dane zamówienia. Na ich podstawie Klarna ocenia, czy są Państwo uprawnieni do korzystania z oferowanych przez nią metod płatności i dostosowuje je do Państwa potrzeb. Ogólne informacje dotyczące serwisu Klarna można znaleźć tutaj. Klarna przetwarza Państwa dane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych oraz swoją polityką prywatności.
- Udostępniamy Państwa dane osobowe (tylko adres e-mail) stronom trzecim (w tym naszym partnerom marketingowym, np. Funko, i artystom) co umożliwia im wysyłanie Państwu wiadomości marketingowych w zgodzie z wyrażonymi przez Państwa preferencjami. Dzieje się tak np. gdy zasubskrybują Państwo newsletter danego artysty.
- Udostępniamy Państwa dane osobowe naszym partnerom w mediach społecznościowych w celu wyświetlania reklam w mediach społecznościowych, a także w przypadku wykorzystania wtyczek mediów społecznościowych na naszych platformach.
- Udostępniamy Państwa dane osobowe stronom trzecim, które są sponsorami naszych konkursów, loterii i innych podobnych promocji, aby umożliwić im organizację i przeprowadzenie takich konkursów, loterii i promocji.
- Wszelkie dane osobowe opublikowane lub ujawnione przez Państwa w publicznych obszarach naszych platform lub za ich pośrednictwem (np. na forum internetowym, czacie, profilach i blogach) stają się danymi publicznymi i mogą być widoczne dla osób odwiedzających nasze platformy i dla ogółu społeczeństwa; mogą też być rozpowszechniane w sieci i za pośrednictwem innych mediów, docierając do jeszcze szerszej grupy odbiorców.
- Udostępniamy Państwa dane osobowe, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani celem wypełnienia (i/lub w przypadku gdy mamy uzasadnione podstawy sądzić, że jesteśmy do tego zobowiązani celem wypełnienia) obowiązku prawnego lub regulacyjnego, np. w odpowiedzi na nakaz sądowy, w ramach postępowania egzekucyjnego organów regulacyjnych lub organów ścigania, bądź też w celu realizacji zawartej z Państwem umowy oraz ochrony praw, majątku lub bezpieczeństwa Grupy EMP, Państwa lub stron trzecich, użytkowników naszych platform lub ogółu społeczeństwa.
- Udostępniamy Państwa dane osobowe w związku z transakcjami sprzedaży lub transakcjami biznesowymi. Możemy ujawniać i przekazywać Państwa dane osobowe stronom trzecim na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w przypadku reorganizacji, fuzji, sprzedaży, założenia spółki joint venture, przeniesienia lub przekazania własności lub innych dyspozycji dotyczących całości lub części naszej firmy, jej aktywów i akcji (również w związku ze zgłoszeniem upadłości lub podobnym postępowaniem). Strony trzecie w tym przypadku mogą obejmować np. podmiot przejmujący i jego doradców.
- Udostępniamy Państwa dane osobowe w celu egzekwowania naszych warunków i innych zawartych z Państwem umów, jak również w celu dochodzenia zadośćuczynienia lub ograniczenia strat poniesionych wskutek określonego działania, np. w odpowiedzi na nakaz sądowy lub usługi agencji windykacyjnych.
4. PRZENOSZENIE DANYCH OSOBOWYCH
Prosimy mieć na uwadze, że ze względu na globalny zasięg Grupy EMP Państwa dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane w dowolnym kraju, w którym znajdują się nasze placówki lub w którym działalność prowadzą nasi usługodawcy; korzystając z naszych platform, rozumieją Państwo, że Państwa dane osobowe mogą być przenoszone do krajów niebędących krajem Państwa zamieszkania, w tym do krajów spoza obszaru EWG, takich jak Stany Zjednoczone, gdzie obowiązywać mogą odmienne niż w Państwa kraju przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Niektóre państwa spoza obszaru EWG w ocenie Komisji Europejskiej zapewniają dostateczny poziom ochrony danych osobowych, zgodny z normami EWG (pełną listę tych krajów znaleźć można tutaj. W przypadku przekazywania danych z krajów obszaru EWG do państw, które w ocenie Komisji Europejskiej dostatecznej ochrony nie zapewniają (w tym do Stanów Zjednoczonych), aby zabezpieczyć Państwa dane, wprowadziliśmy do umów standardowe klauzule Komisji Europejskiej. Kopię tych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami drogą e-mail (dane kontaktowe znajdują się w „KONTAKT“) lub klikając ten link.
Aby uzyskać więcej informacji o sposobie ochrony Państwa danych osobowych podczas ich przekazywania z Państwa kraju zamieszkania do innego kraju, prosimy o zapoznanie się z sekcją „Przenoszenie danych osobowych” w części „PRZEPISY KRAJOWE“ niniejszej polityki prywatności.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe przechowujemy przez określony odpowiednimi przepisami okres niezbędny do realizacji celu, do którego zostały pozyskane.
Kryteria, od których zależy okres przechowywania, obejmują:
- Okres trwania naszej relacji, podczas którego świadczymy Państwu usługi na naszych platformach (np. okres, w którym posiadają Państwo konto na naszych platformach lub z nich korzystają);
- Obowiązek prawny (np. niektóre przepisy wymagają przechowywania rejestrów Państwa transakcji przez określony okres i ich usunięcie nie jest możliwe przed jego upływem);
- Naszą sytuację prawną (np. obowiązujące terminy przedawnienia, procesy sądowe czy dochodzenia);
- Wszelkie wytyczne wydane przez odpowiednie organy prawne i organy ds. ochrony danych.
6. WRAŻLIWE DANE OSOBOWE
Prosimy o nieprzesyłanie i nieujawnianie danych wrażliwych (takich jak np. numer identyfikacyjny ZUS, informacje dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, orientacji seksualnej i życia płciowego, przekonań politycznych, wyznania czy poglądów filozoficznych, informacji dotyczących stanu zdrowia, przeszłości kryminalnej, członkostwa w związkach zawodowych) na naszych platformach, ani za ich pośrednictwem, ani w żaden inny sposób, chyba że jednoznacznie poprosimy o takie informacje do określonych celów.
7. PRAWA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI
W związku z ujawnionymi danymi osobowymi przysługuje Państwu (pod pewnymi warunkami i z pewnymi wyjątkami) szereg praw dotyczących prywatności. Skorzystać z nich mogą Państwo, kontaktując się z nami. Dane kontaktowe można znaleźć w „KONTAKT".
Kontaktując się z nami, prosimy wyraźnie wskazać, z którego prawa chcą Państwo skorzystać, określić, jakie działania chcą Państwo, byśmy podjęli, a także podać dane osobowe, których Państwa prośba dotyczy. Pozwoli nam to sprawniej przetworzyć Państwa wniosek.
Dla zapewnienia bezpieczeństwa, zanim przystąpimy do przetwarzania wniosku, możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji, które pozwolą na weryfikację Państwa tożsamości. Wniosek, zrealizujemy tak szybko, jak to możliwe z zachowaniem wszystkich terminów określonych przepisami.
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania Państwa danych osobowych, w przypadku gdy są one przetwarzane na podstawie naszych „uzasadnionych prawnie interesów” lub do celów marketingu bezpośredniego (np. jeśli nie chcą już Państwo dłużej otrzymywać od nas newsletterów zawierających marketing bezpośredni, aktualizacji lub innych wiadomości marketingowych).
Prawo | Co to oznacza? |
---|---|
Prawo do informacji |
Mają Państwo prawo do uzyskania jasnej, przejrzystej i zrozumiałej informacji dotyczącej sposobu wykorzystywania Państwa danych osobowych i przysługujących Państwu praw. W tym celu stworzyliśmy informacje zawarte w niniejszej polityce prywatności. |
Prawo dostępu |
Mają Państwo prawo dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą (jeśli je przetwarzamy), jak również niektórych innych informacji (jak na przykład informacje zawarte w niniejszej polityce prywatności). |
Prawo do sprostowania danych |
Mają Państwo prawo do sprostowania własnych danych osobowych, jeżeli są one błędne lub niekompletne. |
Prawo do usunięcia danych |
Zwane również „prawem do bycia zapomnianym”. Mają Państwo możliwość zwrócenia się z wnioskiem o usunięcie Państwa danych osobowych w sytuacji, w której nie istnieją przekonujące powody do dalszego ich przez nas wykorzystywania. Nie jest to prawo obowiązujące bezwzględnie; są od niego wyjątki. |
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych |
Mogą Państwo „zablokować” lub powstrzymać dalsze wykorzystywanie Państwa danych osobowych. W takim przypadku możemy je nadal przechowywać, ale nie możemy już z nich korzystać. Aby mieć pewność, że ograniczenie takie będzie respektowane w przyszłości, tworzymy specjalne listy osób, które zwróciły się do nas z wnioskiem o „zablokowanie” dalszego przetwarzania ich danych. |
Prawo do przenoszenia danych |
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz – o ile to wykonalne – przesłać te dane osobowe innemu administratorowi. Prawo to dotyczy jedynie danych osobowych, które przekazali nam Państwo osobiście (i żadnych innych), które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany. |
Prawo do sprzeciwu |
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w pewnych okolicznościach, np. wówczas, gdy ich przetwarzanie nie jest konieczne do celów wypełnienia obowiązku wynikającego z umowy lub innego zobowiązania. Mogą Państwo na przykład wnieść sprzeciw wobec wykorzystania Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. Państwa dane wciąż będą w takim przypadku przechowywane, ale nie będziemy już ich wykorzystywać do celów, co do których wnieśli Państwo sprzeciw. |
Prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania
|
Mają Państwo prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych, które mają na Państwa istotny wpływ. Mogą Państwo na przykład nie wyrazić zgody na wykorzystanie Państwa danych osobowych do celów profilowania, na którym oparte zostaną dalsze zautomatyzowane decyzje, w których przetwarzanie nie będzie już zaangażowany człowiek. |
Prawo do wniesienia skargi |
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi dotyczącej sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych do organu nadzorczego odpowiedniego dla kraju członkowskiego będącego Państwa miejscem stałego zamieszkania lub pracy lub miejscem, w którym nastąpiło zgłaszane nadużycie. Prosimy o zapoznanie się z danymi kontaktowymi odpowiedniego organu nadzorczego na terenie Niemiec (dotyczy wszystkich sklepów i stron internetowych poza wymienionymi poniżej): Adres: Urząd Ochrony Danych w Dolnej Saksonii (Niemcy), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover Nr telefonu: 0049511 120 – 4500. Faks: 0049511 120 – 4599. E-mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Strona internetowa: https://www.lfd.niedersachsen.de |
Na terenie Belgii (sklepy: „Large Popmerchandising België”, „Large Popmerchandising België en français” oraz www.large.be): Adres: Belgijski Urząd Ochrony Danych, Rue de la Presse 35, 1000 Bruselles Nr telefonu: +32 (0)2 274 48 00 E-mail: contact@apd-gba.be Strona internetowa: https://www.dataprotectionauthority.be/ |
|
Na terenie Włoch (sklepy: “EMP Italia” oraz www.emp-online.it): Adres: Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma Nr telefonu: + 39 06 69 6771 E-mail: protocollo@gpdp.it Strona internetowa: https://www.garanteprivacy.it/ |
|
Na terenieHolandii (sklepy: “Large Popmerchandising Nederland” oraz www.large.nl): Adres: Autoriteit Persoonsgegevens, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG Nr telefonu: +31 (0)70 - 888 85 00 Faks: +31 (0)70 - 888 85 01 E-mail: internationaal@autoriteitpersoonsgegevens.nl Strona internetowa: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/ |
|
Na terenie Zjednoczonego Królestwa (sklepy: “EMP United Kingdom” oraz www.emp.co.uk): Adres: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. Telefonnummer: 0303 123 1113. Strona internetowa: https://ico.org.uk/make-a-complaint/ |
|
Prawo do wycofania zgody |
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych, w dowolnym momencie mogą ją Państwo wycofać (nie będzie to jednak oznaczać, że przetwarzanie danych, które miało miejsce na podstawie Państwa zgody wcześniej, było niezgodne z prawem). Obejmuje to prawo do wycofania zgody na wykorzystanie Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. |
Aby uzyskać informacje o konkretnych prawach w zakresie ochrony danych osobowych przysługujących Państwu w danej jurysdykcji, prosimy o zapoznanie się z sekcją „Prawa dotyczące prywatności” w "PRZEPISY KRAJOWE".
8. AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI
Treść niniejszej polityki prywatności może w dowolnym momencie ulec zmianie. O wszelkich istotnych zmianach będziemy Państwa informować przez cały okres trwania naszej relacji, a zaktualizowane wersje dokumentu będą regularnie publikowane na naszej stronie internetowej. Aby sprawdzić, kiedy wprowadzono ostatnie zmiany, prosimy o zapoznanie się z z linkiem „Ostatnie aktualizacje“ w górnej części strony. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z chwilą udostępnienia zaktualizowanej polityki prywatności na naszych platformach online lub za ich pośrednictwem.
9. KONTAKT
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszej polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail datenschutz@emp.de (dotyczy Niemiec, tj. sklepów „EMP Deutschland” oraz www.emp.de) lub pod adresem e-mail odpowiednim dla Państwa kraju. Tabelę z adresami e-mail znajdą Państwo tutaj.
Jeżeli to dla Państwa bardziej dogodne, mogą Państwo również skontaktować się z nami pod następującymi adresami:
Niemcy |
E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH |
Belgia |
Large Popmerchandising BVBA |
Włochy |
EMP Mailorder Italia S.r.l. |
Holandia |
Large Popmerchandising BV |
Zjednoczone Królestwo |
EMP Mail Order UK Ltd. |
Inspektor ochrony danych osobowych:
Z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować bezpośrednio pod poniższym adresem:
Data Protection Officer
André Bosse
Darmer Esch 70a
49811 Lingen
NIEMCY
Nr telefonu: 0049 591 - 9 14 310
e-mail: datenschutz@emp.de lub zob.: lista adresów e-mail w poszczególnych krajach.
Prosimy mieć na uwadze, że korespondencja e-mail nie zawsze jest bezpieczna – prosimy o niepodawanie informacji dotyczących kart kredytowych ani żadnych innych danych wrażliwych.
10. PRZEPISY KRAJOWE
10.1 Zjednoczone Królestwo (UK)
CZY PRZEKAZUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA?
W ocenie Zjednoczonego Królestwa państwa obszaru EWG zapewniają dostateczny poziom ochrony danych osobowych i przepisy krajowe zezwalają obecnie na przenoszenie danych osobowych z terenu Zjednoczonego Królestwa do państw obszaru EWG. Możliwe jest również przekazywanie danych osobowych do niektórych państw spoza obszaru EWG, pod warunkiem że państwa takie w ocenie Komisji Europejskiej zapewniają dostateczny poziom ochrony w zgodzie z normami EWG (pełną listę takich państw można znaleźć tutaj).
W przypadku przekazywania danych z terenu Zjednoczonego Królestwa do państw, które w ocenie Komisji Europejskiej dostatecznej ochrony nie zapewniają (w tym do Stanów Zjednoczonych), aby zabezpieczyć Państwa dane, do umów wprowadza się zatwierdzone w kraju standardowe klauzule Komisji Europejskiej; takie klauzule wprowadzamy, ilekroć Państwa dane są przekazywane do krajów, które w ocenie Zjednoczonego Królestwa nie zapewniają dostatecznego poziomu ochrony danych. Kopię tych zabezpieczeń można uzyskać pod adresem dataprotection@emp.co.uk lub tutaj.
PRAWA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI
Prawa dotyczące prywatności, które przysługują Państwu, jeżeli przebywają Państwo na terenie Zjednoczonego Królestwa lub Państwa dane są przechowywane przez firmę EMP Mail Order UK Ltd.:
W związku z ujawnionymi danymi osobowymi przysługuje Państwu (pod pewnymi warunkami i z pewnymi wyjątkami) szereg praw dotyczących prywatności. Skorzystać z nich mogą Państwo, kontaktując się z nami pod adresem dataprotection@emp.co.uk lub korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji „KONTAKT“.
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania Państwa danych osobowych, w przypadku gdy są one przetwarzane na podstawie naszych „uzasadnionych prawnie interesów” lub do celów marketingu bezpośredniego (np. jeśli nie chcą już Państwo dłużej otrzymywać od nas newsletterów zawierających marketing bezpośredni, aktualizacji lub innych wiadomości marketingowych)..
Prawo |
Co to oznacza? |
Prawo do informacji |
Mają Państwo prawo do uzyskania jasnej, przejrzystej i zrozumiałej informacji dotyczącej sposobu wykorzystywania Państwa danych osobowych i przysługujących Państwu praw. W tym celu stworzyliśmy informacje zawarte w niniejszej polityce prywatności. |
Prawo dostępu |
Mają Państwo prawo dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą (jeśli je przetwarzamy), jak również niektórych innych informacji (jak na przykład informacje zawarte w niniejszej polityce prywatności). |
Prawo do sprostowania danych |
Mają Państwo prawo do sprostowania własnych danych osobowych, jeżeli są one błędne lub niekompletne. |
Prawo do usunięcia danych |
Zwane również „prawem do bycia zapomnianym”. Mają Państwo możliwość zwrócenia się z wnioskiem o usunięcie Państwa danych osobowych w sytuacji, w której nie istnieją przekonujące powody do dalszego ich przez nas wykorzystywania. Nie jest to prawo obowiązujące bezwzględnie; są od niego wyjątki. |
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych |
Mogą Państwo „zablokować” lub powstrzymać dalsze wykorzystywanie Państwa danych osobowych. W takim przypadku możemy je nadal przechowywać, ale nie możemy już z nich korzystać. Aby mieć pewność, że ograniczenie takie będzie respektowane w przyszłości, tworzymy specjalne listy osób, które zwróciły się do nas z wnioskiem o „zablokowanie” dalszego przetwarzania ich danych. |
Prawo do przenoszenia danych |
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz – o ile to wykonalne – przesłać te dane osobowe innemu administratorowi. Prawo to dotyczy jedynie danych osobowych, które przekazali nam Państwo osobiście (i żadnych innych), które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany. |
Prawo do wniesienia sprzeciwu |
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w pewnych okolicznościach, np. wówczas, gdy ich przetwarzanie nie jest konieczne do celów wypełnienia obowiązku wynikającego z umowy lub innego zobowiązania. Mogą Państwo na przykład wnieść sprzeciw wobec wykorzystania Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. Państwa dane wciąż będą w takim przypadku przechowywane, ale nie będziemy już ich wykorzystywać do celów, co do których wnieśli Państwo sprzeciw. |
Prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania
|
Mają Państwo prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych, które mają na Państwa istotny wpływ. Mogą Państwo na przykład nie wyrazić zgody na wykorzystanie Państwa danych osobowych do celów profilowania, na którym oparte zostaną dalsze zautomatyzowane decyzje, w których przetwarzanie nie będzie już zaangażowany człowiek. |
Prawo do wniesienia skargi |
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi dotyczącej sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych do organu nadzorczego ds. ochrony danych w Zjednoczonym Królestwie („ICO“). Dane kontaktowe znajdą Państwo poniżej: |
Prawo do wycofania zgody |
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych, w dowolnym momencie mogą ją Państwo wycofać (nie będzie to jednak oznaczać, że przetwarzanie danych, które miało miejsce na podstawie Państwa zgody wcześniej, było niezgodne z prawem). Obejmuje to prawo do wycofania zgody na wykorzystanie Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. |